Tak , dokładnie tak jak brzmi tytuł tego tematu .

Po podpisaniu umowy z naszym biurem rachunkowym , bardzo często a nie rzadko w 100% przejmujemy kontrole nad obiegiem dokumentacji związanej z urzędami skarbowymi jak i ZUS  

Od jej rzetelności i odpowiedzialności zależy sprawne funkcjonowanie miejsca pracy wielu ludzi. Jest to stanowisko spotykane w firmach różnych branż.

Średni wiek osób zajmujących je i ubiegających się o nie, to wiek od 30 lat.
Zakres obowiązków głównego księgowego jest bardzo szeroki.

    Odpowiada za organizację i koordynację pracy zespołów działu księgowości, sprawuje pieczę nad rozwojem tego działu, nadzoruje procedury księgowe oraz prace nad sporządzaniem raportów podatkowych. Praca księgowego polega także na rozwijaniu systemu finansowego firmy i kontrolowaniu jej kondycji finansowej. Osoba taka odpowiada za stan dokumentacji księgowej, przechowywanie jej i archiwizację. Do obowiązków głównego księgowego należą również sprawy kadrowo-płacowe, doradzanie i często samodzielne podejmowanie decyzji o istotnym znaczeniu dla firmy, współpraca z bankami i innymi klientami i dostawcami, uczestnictwo w szkoleniach i konferencjach i ich ewentualne prowadzenie, a także współpraca z organizacjami profesjonalnymi, np. Stowarzyszeniem Księgowych w Polsce. Główny księgowy musi znać przepisy państwowe, wewnętrzne i być na bieżąco ze wszystkimi zmianami jakie zostają wprowadzane ponieważ od głównego księgowego oczekuje się uzupełnianej na bieżąco, doskonałej znajomości przepisów finansowo - podatkowych, przepisów celnych oraz przepisów dewizowych .

        Najważniejsze przepisy obowiązujące osobę na tym stanowisku to :

        ▪ Ustawa o rachunkowości która przyjmuje, że wynika:
        • z opisu przyjętych zasad rachunkowości
        • prowadzenia ksiąg rachunkowych
        • okresowe ustalenie lub sprawdzenie drogą inwentaryzacji aktywów i pasywów
        • ustalenie wyniku finansowego, porównywanie aktywów i pasywów
        • sporządzenie sprawozdań finansowych
        • poddawanie badaniu i ogłaszanie sprawozdań w trybie przepisów

        ▪ ustawy podatkowe takie jak:
        Dz.U.93.94.431 z dnia 1993.10.11

        Podatek rolny.
        Dz.U.95.142.702 z dnia 1995.12.12

        Zasady ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.
        Dz.U.97.16.89 z dnia 1997.02.21

        Podatek od spadków i darowizn.
        Dz.U.97.137.926 z dnia 1997.11.13

        Ordynacja podatkowa.
        Dz.U.98.144.930 z dnia 1998.11.27

        Zryczałtowany podatek dochodowy od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
        Dz.U.00.14.176 z dnia 2000.03.03

        Podatek dochodowy od osób fizycznych.
        Dz.U.00.54.654 z dnia 2000.07.13

        Podatek dochodowy od osób prawnych.
        Dz.U.00.86.959 z dnia 2000.10.17

        Podatek od czynności cywilnoprawnych.
        Dz.U.00.86.960 z dnia 2000.10.17

        Opłata skarbowa.
        Dz.U.02.9.84 z dnia 2002.02.07

        Podatki i opłaty lokalne.
        Dz.U.02.9.86 z dnia 2002.02.07

        Doradztwo podatkowe.
        Dz.U.02.200.1682 z dnia 2002.11.30

        Podatek leśny.
        Dz.U.04.4.27 z dnia 2004.01.14

        Gry i zakłady wzajemne.
        Dz.U.04.8.65 z dnia 2004.01.20

        Kontrola skarbowa.
        Dz.U.04.29.257 z dnia 2004.02.26

        Podatek akcyzowy.
        Dz.U.04.54.535 z dnia 2004.04.05

        Podatek od towarów i usług.

        ▪ przepisy karno-skarbowe – Kodeks karno-skarbowy który składa się z 191 artykułów. Rozbudowana część ogólna- normuje zasady odpowiedzialności. Ma charakter autonomiczny, to znaczy, że do przestępstw karnych-skarbowych art. 20 p.1 nie mają zastosowania przepisy kk z wyjątkiem p.2.
        wyróżnia się trzy tytuły:
        I przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe od 1-112
        II postępowanie w sprawach o przestępstwa i wykroczenia karno- skarbowe113- 177
        III postępowanie wykonawcze 178-191
        Podział tytułu I - na działy:
        - dział I część ogólna
        - dział II część szczególna
        Przestępstwo skarbowe
        Wykroczenie skarbowe

        ▪ rozporządzenia wykonawcze do wyżej wymienionych przepisów

        ▪ przepisy o statystyce i sprawozdawczości państwowej

        ▪ przepisy o zachowaniu tajemnicy służbowej i państwowej

        ▪ przepisy BHP i PPOŻ

        ▪ Regulamin Jednostki Gospodarującej

        ▪ Kodeks Pracy ,który reguluje w sposób kompleksowy wszystkie podstawowe zagadnienia związane z pracowniczymi stosunkami pracy: zasady prawa pracy, formy nawiązania stosunku pracy i jego rozwiązanie, wynagrodzenie za pracę, obowiązki pracownika i obowiązki zakładu pracy, odpowiedzialność materialną pracowników, zasady ustalania czasu pracy, urlopy pracownicze, zatrudnienie młodocianych i ich ochronę oraz ochronę pracy kobiet, bezpieczeństwo i higienę pracy, wreszcie rozstrzyganie sporów między pracownikami i zakładami pracy.
        Uzupełnienie kodeksu pracy stanowi kilkadziesiąt rozporządzeń Rady Ministrów i innych naczelnych organów administracji państwowej zawierających przepisy wykonawcze. Zostały w nich uregulowane wskazane w kodeksie zagadnienia szczegółowe.

        Zakres obowiązków głównego księgowego:
        1) kierowanie, organizowanie i koordynacja pracy tak by zadania zostały wykonane rzetelnie oraz zgodnie z planem
        2) określenie obowiązków i odpowiedzialności podległych komórek organizacyjnych
        3) kierowanie rachunkowością w danej firmie
        4) podnoszenie swoich kwalifikacji a także kwalifikacji pracowników
        5) prowadzenie kontroli wstępnej i bieżącej
        6) przestrzeganie dyscypliny pracy
        7) informowanie zarządu o postępach pracy

        Zakres uprawnień głównego księgowego:
        1) wydawanie opinii o pracownikach nowo przyjętych o ich kwalifikacjach zawodowych i przygotowaniu do zawodu
        2) podnoszenie własnych kwalifikacji zawodowych
        3) wystąpienie o awans dla pracownika
        4) wystąpienie o zwolnienie pracownika
        5) rozpatrzenie wniosku urlopowego pracownika
        6) występowanie o kary i nagrody dla pracownika
        7) wdrażanie zmian w podziale pracy w ramach danego zakresu
        8) wystąpienie o możliwość pracy w godzinach nadliczbowych
        9) udzielanie zwolnień pracownikom z części dnia
        10) opiniowanie wniosków komisji inwentaryzacyjnej

        Poza znajomością przepisów, zakresem obowiązków i zakresem uprawnień na głównym księgowym spoczywa bardzo duża odpowiedzialność za :
        1) rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych
        2) skutki prawne podejmowanych decyzji i podpisywanych dokumentów
        3) organizacje i koordynacje pracy personelu
        4) przeprowadzanie kontroli
        5) terminowe i prawidłowe sporządzanie okresowych sprawozdań
        6) kierowanie rachunkowością tak by chronić dane
        7) prawidłowy rozrachunek gospodarczy
        8) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów BPH,PPOŻ ,oraz tajemnicy służbowej i państwowej
        9) zachowanie kultury miejsca pracy
        10) współprace z pozostałymi pionami